- Introducción
Los presentes Términos y Condiciones de Uso (en adelante, “los Términos y Condiciones”) regulan la relación entre HOTELERA PALACE RESORTS, S. DE R.L. DE C.V. (en adelante, PALACE RESORTS® y los colaboradores de entidades de Grupo Palace Resorts® o personas con interés legal, en su calidad de usuarios del Portal Tips Anónimos (en lo sucesivo, “Usuarios”).
Estos Términos y Condiciones regulan el uso y aprovechamiento de los recursos disponibles a través del Portal Tips Anónimos y constituyen la base de las obligaciones y derechos que los Usuarios tienen al hacer uso de dicho portal, con independencia de la aplicación de otras disposiciones legales de ámbito laboral, administrativo, civil o penal.
El acceso, registro, uso y aprovechamiento de los recursos disponibles en el Portal Tips Anónimos de PALACE RESORTS® supone la aceptación de los presentes Términos y Condiciones.
El acceso, registro, uso y aprovechamiento del Portal Tips Anónimos está reservado para los colaboradores de entidades de Grupo Palace Resorts®, es decir, para aquellas personas que mantienen una relación laboral vigente con cualquiera de dichas entidades y, en su caso, para proveedores, ex colaboradores, visitantes, practicantes, becarios y otras personas con interés legal en la aplicación y cumplimiento de la NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención. El acceso, registro, uso o aprovechamiento de los recursos disponibles a través del Portal Tips Anónimos por parte de personas que no son colaboradores o que carezcan del interés legal antes descrito, está prohibido. Usted deberá abstenerse de usar este portal si no es colaborador de cualquier entidad de Grupo Palace Resorts® o carece de interés legal en la aplicación y cumplimiento de la NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención en relación con las actividades de las entidades de Grupo Palace Resorts®.
Dado que el Portal Tips Anónimos permite enviar información y datos, el Usuario expresamente reconoce que no puede subir, distribuir o de alguna otra manera publicar ningún tipo de contenido que sea ilegal, difamatorio, obsceno, amenazante, ofensivo, dañino, invasivo de la privacidad o los derechos de protección de datos personales, abusivo, o de alguna otra forma cuestionable o que pudiera constituir o alentar la comisión de un delito, una ofensa penal o administrativa, violar los derechos de cualquier tercero, o que de alguna otra forma de lugar a responsabilidades o el incumplimiento de disposiciones legales vigentes.
El Portal Tips Anónimos se constituye como un mecanismo seguro y confidencial para la recepción de quejas por prácticas opuestas al entorno organizacional favorable y para denunciar actos de violencia laboral, en cumplimiento de las disposiciones de la NOM-035-STPS-2018, Factores de riesgo psicosocial en el trabajo-Identificación, análisis y prevención.
A través del Portal Tips Anónimos, los Usuarios podrán presentar denuncias anónimas o no anónimas, a su libre elección.
Sin perjuicio de la naturaleza de las denuncias presentadas (anónimas o no anónimas), los Usuarios serán legalmente responsables de la veracidad de los hechos denunciados, así como de la autenticidad e integridad de los documentos que, en su caso, acompañe a su denuncia.
Los presentes Términos y Condiciones serán aplicables aún después de concluida la relación jurídica del Usuario con cualquiera de las entidades de Grupo Palace Resorts®. La cancelación de sus datos, en su caso, se realizará conforme a lo dispuesto en nuestro “Aviso de Privacidad Integral Portal Tips Anónimos”.
- Datos personales
Los datos personales de los Usuarios serán tratados conforme a nuestro “Aviso de Privacidad Integral Portal Tips Anónimos”, con los derechos que dicho aviso regula de forma expresa.
Nuestro “Aviso de Privacidad Integral Portal Tips Anónimos” incluye o regula los siguientes derechos y disposiciones:
Confidencialidad: PALACE RESORTS® no proporcionará la información y detalles de la denuncia presentada a ningún tercero ajeno a las entidades de Grupo Palace Resorts®, con excepción de aquellos casos que por su naturaleza deban ser comunicados a una autoridad judicial o administrativa competente, la cual deberá tratar dicha información con la misma obligación de confidencialidad conforme a la normativa que resulte aplicable
Seguridad: PALACE RESORTS® hace su mejor esfuerzo para proporcionar seguridad administrativa, técnica y física para el Portal Tips Anónimos según lo dispuesto por el artículo 19 de la Ley Federal de Protección de Datos Personales en Posesión de los Particulares. Sin embargo, PALACE RESORTS® no es responsable por cualquier violación a la seguridad que afecte o pueda afectar al Usuario del portal de cualquier manera y, en especial, si el Usuario pierde o comparte su contraseña de seguimiento de su denuncia. Usted accede al Portal Tips Anónimos bajo su propio riesgo y con obligación de custodiar adecuadamente sus credenciales de seguimiento de denuncias.
- Descripción de los recursos disponibles
A través del Portal Tips Anónimos los Usuarios podrán presentar quejas o denuncias sobre:
- Diversidad e Inclusión
- Información financiera
- Proveedores
- Relaciones Laborales
- Seguridad y bienestar
Las categorías anteriores se refieren a los siguientes tipos de conductas:
- Diversidad e inclusión:
- Discriminación
- Información financiera:
- Fraude
- Irregularidades contables
- Manipulación y/o falsificación de los registros o documentos de la empresa
- Sobornos
- Mal uso de propiedad intelectual
- Competencia desleal
- Uso incorrecto de activos
- Proveedores:
- Beneficios / tratos no éticos con proveedores
- Relaciones laborales:
- Acoso sexual
- Hostigamiento sexual
- Mal uso de información confidencial
- Robo
- Abuso de confianza
- Abuso de autoridad
- Conflicto de intereses
- Desviaciones de políticas organizacionales
- Incumplimiento a leyes o regulaciones de autoridades
- Seguridad y bienestar:
- Ambiente de trabajo y uso de sustancias ilegales
- Daños al medio ambiente
- Negligencia laboral
- Riesgos de seguridad
Las conductas antes mencionadas pueden referirse o incluir, de manera enunciativa pero no limitativa, las siguientes:
Discriminación |
Se entenderá por toda distinción, exclusión o preferencia de trato que, ocurrida con motivo o con ocasión de una relación de trabajo, se base en un criterio de raza, genero, edad, religión, discapacidad, condición social, económica o de salud, embarazo, lengua, religión, opiniones, preferencia u orientación sexual, estado civil o cualquier otra sin importar niveles jerárquicos. |
Fraude |
Se entenderá como todo engaño económico con la intención de conseguir un beneficio personal, y con el cual alguien queda perjudicado, ejemplos: robo de efectivo, registrar ventas no realizadas, disposición de efectivo, trabajos no realizados. |
Irregularidades contables |
Registro de estimaciones o provisiones subvaluadas o sobrevaluadas con el objetivo de conseguir cierto número como meta, que sean parte de las métricas para medir el desempeño del departamento o del personal. Omisión de registros como erogaciones no aplicadas en gastos, consumo de inventarios no aplicados, maquillaje de balances. |
Manipulación y/o falsificación de los registros o documentos de la empresa |
Elaboración o registro de documentos de operaciones inexistentes, registros en periodos diferentes que no cumplan con normas contables, derivados de motivos personales ajenos a los objetivos y políticas establecidas en las empresas. |
Sobornos |
Es la corrupción que se realiza sobre un individuo, ya sea a través de la entrega de dinero, dadivas o favores para obtener de esa persona algo que se necesita o aprecia. |
Mal uso de propiedad intelectual |
Hacer uso indebido de las marcas de la empresa para obtener reconocimiento o ganancias. |
Competencia desleal |
Son todas aquellas prácticas de dudosa honestidad o que buscan distorsionar el comportamiento del consumidor, utilizadas para obtener una ventaja sobre los competidores de manera deshonesta. |
Uso incorrecto de activos |
Uso de mobiliario, equipo de oficina, computo, trasporte, software, intangibles, entre otros, con motivos personales y no para el objetivo que le designó la empresa. |
Beneficios / tratos no éticos con proveedores |
Cualquier forma de corrupción, extorsión o malversación en la cual se solicite o recibe cualquier tipo de pago, regalo, gratificación, o beneficio de cualquier clase; con objeto de influir o tratar de influir para obtener un beneficio, trato preferencial o ventaja no justificada en las decisiones de la empresa para con un proveedor. |
Acoso laboral/ Moobing |
Son aquellas acciones de hostigamiento, aislamiento social, agresiones verbales, violencia física, acosos o malos tratos, conducentes a producir miedo, terror, desprecio o desánimo en el trabajador afectando su trabajo. |
Acoso sexual |
Es una forma de violencia relacionadas con la sexualidad en la que, si bien no existe la subordinación, hay un ejercicio abusivo del poder que conlleva a un estado de indefensión y de riesgo para la víctima, independientemente de que se realice en uno o varios eventos. |
Hostigamiento sexual |
Sucede en el ejercicio del poder, en una relación de subordinación real de la víctima frente al agresor. Se expresa en conductas verbales, físicas o ambas, relacionadas con la sexualidad de connotación lasciva. |
Mal uso de información confidencial |
Disponer, modificar, transferir o divulgar información privilegiada o confidencial de la empresa, de sus socios, afiliados o colaboradores, sin autorización de la misma, para beneficio personal o de un tercero. |
Robo |
Apoderamiento de una cosa ajena, sin derecho y sin consentimiento de la persona que pueda disponer de ella conforme a la Ley. |
Abuso de confianza |
Disponer para beneficio propio o para el de otra persona de cualquier cosa ajena mueble de la que se haya confiado o entregado la tenencia y no el dominio. |
Abuso de autoridad |
Todas aquellas amenazas, intimidación, exceso en cargas de trabajo, insultos, vigilancia excesiva, entre otros actos que atenten contra la dignidad, siempre y cuando sea un superior, sea o no su jefe. |
Conflicto de intereses |
Situación en la que un individuo tiene intereses económicos o lealtades hacia diferentes individuos o situaciones en conflicto, una persona incurre en un conflicto de intereses cuando en vez de realizar lo debido, podría guiar sus decisiones o actuar en beneficio propio o de un tercero. |
Desviaciones de políticas organizacionales |
Inobservancia, desviación o falta de cumplimiento a las políticas, protocolos, manuales, códigos y demás documentos organizacionales emitidos por la empresa. |
Incumplimiento a leyes o regulaciones de autoridades |
Falta de ejecución o inobservancia de un deber impuesto por una Ley, o una resolución administrativa o judicial. |
Ambiente de trabajo y uso de sustancias ilegales |
Se entienden aquellos problemas entre compañeros de trabajo y/o proveedores, conductas contra la moral o buenas costumbres o cualquier situación que atente contra los valores y el buen ambiente de la empresa. Así como aquellas acciones de consumo, distribución, transportación, venta o posesión de cualquier tipo de droga prohibida. |
Daños al medio ambiente |
Acciones de la empresa o de colaboradores que perjudiquen a las comunidades donde opera y al medio ambiente o vayan en contra de normas ambientales. |
Negligencia laboral |
Es la falta de cuidado o el descuido, que implica un riesgo para uno mismo o para terceros y se produce por la omisión del cálculo de las consecuencias previsibles y posibles de la propia acción. |
Riesgos de seguridad |
Se refiere a las condiciones peligrosas, inseguras, deficientes y/o insalubres; es decir, a las condiciones en el lugar de trabajo, condiciones materiales que pueden dar lugar a accidentes de trabajo |
- Propiedad intelectual e industrial
“GRUPO PALACE RESORTS®”, "PALACE RESORTS®", “CEDIS PALACE RESORTS®”, "MOON PALACE®", “MOON PALACE CANCUN®”, “THE GRAND AT MOON PALACE®”, "MOON PALACE NIZUC®", “MOON PALACE SUNRISE®", "COZUMEL PALACE®", "BEACH PALACE®", "SUN PALACE®", “ISLA MUJERES PALACE®”, “PLAYACAR PALACE®”, “MOON PALACE JAMAICA®”, “MOON PALACE JAMAICA AWE INCLUSIVE®”, “LE BLANC SPA RESORTS®”, "PALACE ELITE®", "PALACE GOLF CLUB®", “RIVIERA CANCUN GOLF AND RESORTS®”, “AWE SPA®”, “AWE PRINCESS BY AWE SPA®”, “PLAY ROOM®”, "PALACE HOLDING®" y "WVT WORLD VACATION TRAVEL®", son marcas reservadas de servicios o productos que están registradas, o están siendo registradas ante las autoridades correspondientes (de ahora en adelante "marcas registradas") propiedad de HOTELERA PALACE RESORTS, S.A.P.I. DE C.V., OPERADORA PALACE RESORTS (JA.) LTD, PALACE ELITE MEMBERSHIPS, S.A. DE C.V., PALACE HOLDING, S.A. DE C.V. y/o de alguna de sus filiales, quedando como las únicas facultadas para el otorgamiento de permisos y/o licencias para el uso, representación, comercialización, difusión o licenciamiento de las marcas registradas. El uso y acceso al Portal Tips Anónimos no representa ni concede ningún tipo de permiso de uso ni de reproducción sobre ninguna de dichas marcas, ni de ninguna otra publicada en dicho portal.
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- Modificaciones al portal
PALACE RESORTS® podrá, en cualquier momento, y cuando lo considere conveniente, bajo su entera discreción, realizar correcciones, adiciones, mejoras o modificaciones al contenido, presentación, información, servicios y demás elementos del Portal Tips Anónimos, sin que ello dé lugar ni derecho a ninguna reclamación o indemnización a favor del Usuario por supuestos derechos adquiridos
- Modificaciones a los Términos y Condiciones
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Se considerará que la versión publicada en el Portal Tips Anónimos es la última versión vigente de estos Términos y Condiciones; los Usuarios deberán ser diligentes para asegurarse que tienen conocimiento de la última versión de los mismos.
Por lo anterior, los Usuarios deberán revisar estos Términos y Condiciones periódicamente con la finalidad de mantenerse al tanto de cualquier modificación cuyo aviso no hayan atendido previamente. No obstante lo anterior, cada vez que el Usuario acceda al Portal Tips Anónimos se considerará que acepta la última versión de los presentes Términos y Condiciones.
- Exoneración de responsabilidad.
El Usuario acepta expresamente asumir todo riesgo proveniente de la utilización del Portal Tips Anónimos. PALACE RESORTS® no garantiza que el portal, su contenido o información respondan a los requisitos o expectativas del Usuario, ni que el acceso al portal esté exento de errores, como tampoco puede asegurar los resultados que se obtengan de la utilización del portal, ni la exactitud o confiabilidad de la información obtenida a través del mismo, en el entendido de que el contenido en ésta constantemente se está actualizando.
El Usuario tendrá derecho al seguimiento de su denuncia y a obtener una respuesta en relación con la misma, sin que tales derechos signifiquen una garantía o derecho a obtener una respuesta favorable o acorde a las expectativas personales y subjetivas del Usuario.
El resultado de la denuncia presentada por el Usuario a través del Portal Tips Anónimos no extingue los derechos o acciones que pueda hacer valer a través de instancias administrativas y/o judiciales competentes.
- Ley aplicable y jurisdicci
El uso del Portal Tips Anónimos se regirá por la legislación de los Estados Unidos Mexicanos.
Cualquier controversia relativa a la interpretación, ejecución y validez de estos Términos y Condiciones será dirimida en los tribunales competentes de la Ciudad de Cancún, Quintana Roo.
El Usuario renuncia a cualquier otra jurisdicción que pudiera corresponderle por razón de su domicilio, presente o futuro, o por cualquier otra razón.
Última actualización: 01 de diciembre del 2021